Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Meganischu SmartSolutions
Nils Schulz
Hildesheimer Str. 547, 30880 Laatzen
E-Mail: kontakt@mga-manager.de

2. Verarbeitete Datenarten

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel, Logins, aufgerufene Seiten, Aktionen innerhalb der Anwendung.
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Kontaktaufnahme.
• Organisationsbezogene Daten: Zugehörigkeit zu einer Feuerwehr, Benutzerrolle, Ausbildungsstand (z. B. QS-Stufe, absolvierte Module).
• Zugangsdaten: Benutzername und gehashte Passwörter (bcrypt).
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Server-Logs, technische Protokolle zur Sicherstellung des sicheren Betriebs.

Hinweis: Es werden keine Adress-, Zahlungs- oder Gesundheitsdaten erhoben.

3. Betroffene Personen

Mitglieder von Feuerwehren, Ausbilder, Verantwortliche, Interessenten und andere Personen, die den MGA-Manager nutzen oder Kontakt aufnehmen.

4. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Webanwendung MGA-Manager
• Verwaltung von Benutzerkonten und Ausbildungsständen
• Kommunikation mit Nutzern und Feuerwehren
• Beantwortung von Support- und Kontaktanfragen
• Sicherstellung von IT-Sicherheit und Systemstabilität

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung bei freiwilliger Datenübermittlung (z. B. Kontaktformular).

6. Bereitstellung des Online-Angebots & Hosting

Der MGA-Manager wird auf Servern in Deutschland (Standort Frankfurt am Main) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich dort verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Es werden regelmäßige, verschlüsselte Backups erstellt. Technische Dienstleister handeln im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Kontaktformular & Support

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Erhebung von Zugriffsdaten & Logfiles

Beim Zugriff auf die Anwendung werden Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Zeit, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seite). Diese dienen der Systemsicherheit und Fehleranalyse und werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

9. Aufbewahrung & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks oder auf Wunsch der betroffenen Person werden die Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Änderung & Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen der Datenverarbeitung oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.